El funcionamiento básico paso a paso es el siguiente:

Un Hotel
1. ingresa a este catalogo por medio del sitio IHG innforma
2. busca un determinado producto por medio de un filtro de búsqueda o por palabra.
>>>Hotel búsqueda filtro (video)
>>>Hotel búsqueda por palabra (video)
3. consulta estándares, acuerdos, calificaciones de proveedores.
4. selecciona un proveedor para dicho producto.
5. ingresa la cantidad de productos que desea cotizar, añadiendo también alguna característica extra.
6. añade este producto a un preselección dentro de un carrito de cotizaciones.
7. puede regresar al paso 2 o pasar al siguiente paso.
8. revisa dentro del carrito su selección, selecciona los productos a cotizar y envia solicitud al proveedor(es).
>>>Hotel solicita cotización (video)
9. verifica que su selección efectivamente se encuentre en la sección productos por cotizar.
>>>Hotel productos por cotizar (video)
10. queda en espera de que el proveedor(es) conteste a su solicitud(es) de cotización.

Un Proveedor
1. ingresa a este catalogo ingresando su nombre de usuario y contraseña.
>>>Proveedor acceso (video)
2. actualiza sus datos de contacto.
3. revisa las solicitudes de cotización.
4. selecciona una solicitud de cotización de un producto por un hotel e ingresa el costo unitario de cada producto, la moneda y el costo de envío.
5. puede regresar al paso 4.
6. verifica y modifica las condiciones comerciales comunes a todos los productos por cotizar y envía la cotización al hotel(es).
>>>Proveedor cotiza (video)
7. verifica que sus cotizaciones efectivamente se enviaron en la sección productos cotizados.
>>>Proveedor productos cotizados (video)
8. queda en espera de que el hotel(es) conteste a su cotización.

Un Hotel
11. actualiza sus datos de contacto.
12. revisa las cotizaciones dentro de la sección productos cotizados.
13. selecciona las cotizaciones y envía el aviso de aceptación o rechazo al proveedor(es).
>>>Hotel acepta cotización (video)
14. verifica que su selección efectivamente se encuentre en la sección productos aceptados.
15. queda en espera de que el proveedor se comunique personalmente o si existe urgencia puede consultar los datos del proveedor para continuar con la compra.

Un Proveedor
9. revisa las cotizaciones aceptadas en la sección productos por surtir.
10. consulta los datos del hotel que solicitó los productos y se pone en contacto con el hotel para continuar con la compra.

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